Duidelijk overzicht van al je facturen. Als je de betaling hebt ontvangen wijzig je de status van je factuur naar betaald.

Stuur eenvoudig een herinnering met een druk op de knop. Makkelijk facturen kopiëren, exporteren en archiveren.

Met inqonto kun je al je uren bijhouden per klant en project. Voeg je eigen facturabele en niet-facturabele activiteiten toe. Zo houd je makkelijk overzicht van alle uren.

Vanuit de tijdregistratie kun je per klant of project rechtstreeks een factuur maken. Selecteer klant, periode en project, en inqonto verzamelt alle gegevens voor je factuur. Je kunt zelf aangeven of je de uren per dag, activiteit of anders wilt groeperen op de factuur. Hiermee bespaar je veel tijd!

Inqonto is ook ideaal voor teams: binnen het inqonto-team pakket kunnen alle teamleden hun eigen tijdregistratie bijhouden en uren indienen. De ingediende uren kunnen worden beoordeeld door de manager en vervolgens op status goedgekeurd worden gezet.

Alle uitgaven kun je in inqonto makkelijk op een uitgebreide lijst voor ingestelde kostencategoriën bijhouden. Zo kun je nauwkeurig bijhouden waar je kosten aan op gaan en waar je dus mogelijk op kunt besparen. Daarnaast kun je alle uitgaven toewijzen aan projecten en leveranciers, en de betaling ervan bijhouden.

In de kilometeradministratie kun je alle zakentrips en kosten voor je zakelijke reizen bijhouden.

Als je voor je bedrijf hebt geïnvesteerd in apparatuur, gereedschappen of machines, dan kun je de jaarlijkse afschrijvingskosten van je winst aftrekken. Inqonto biedt een aparte module om al je afschrijvingen bij te houden. De jaarlijkse afschrijvingskosten worden automatisch berekend. Dat scheelt ook in je belastingaangifte!

inqonto - het gemak van online facturatie en administratie

Met inqonto kun je onbeperkt klanten en projecten toevoegen aan je administratie. Hierdoor wordt het maken van een factuur nog makkelijker: je selecteert de klant en het project en de gegevens worden overgenomen op je factuur of in je tijdregistratie.

Een overzicht van leveranciers is makkelijk voor het bijhouden van je uitgaven. En meteen een handig overzicht met contactgegevens voor onderweg.

 

Alle activiteiten en producten neem je op onder items. Of het nu facturabele werkzaamheden en diensten zijn voor je klanten of niet facturabele activiteiten voor marketing, studie, etc. Ook als je niet per uur factureert maar op totaalprijs of per product afrekent.

Bij alle items hoort een tarief en btw%. Gebruik je meerdere tarieven voor dezelfde werkzaamheden in verschillende projecten? Dankzij een handige codering bij het item kun je makkelijk verschillende tarieven gebruiken.

Zo wordt factureren nog makkelijker.

Met het inqonto team pakket kun je gebruikers aparte toegangsrechten geven. Voor iedere gebruiker stel je de rechten voor iedere module individueel in. Zo kunnen teamleden hun eigen tijdregistratie, uitgaven of kilometeradministratie bijhouden terwijl je zelf de facturen stuurt.

Maak ook je offertes online met inqonto. Het template in de offertemodule biedt je een mooie opzet om een professionele offerte te maken.

Op het dashboard vind je een actueel overzicht van de belangrijkste gegevens uit je administratie. Alle openstaande facturen, kosten, uren en afspraken op een rij.

Houd je planning en afspraken bij in de agenda.

 

Een efficiënte administratie met inqonto!

 

BTW aangifte in een handomdraai

Je administratie en facturen online beheren met inqonto betekent ook dat je BTW aangifte voortaan een fluitje van een cent wordt. Selecteer de periode (maand, kwartaal of jaar) waarover je BTW aangifte moet doen en inqonto presenteert alle gegevens die je nodig hebt voor de BTW aangifte.

Weten hoe je bedrijf er financieel voorstaat

Actueel inzicht in je opbrengsten en kosten? Met inqonto kun je ieder moment op basis van de gegevens uit je administratie de actuele financiële situatie bekijken. Zo weet je hoe je bedrijf er financieel voorstaat en of er winst wordt gemaakt.

Inqonto biedt 4 pakketten:

inqonto basic

inqonto basic biedt je de basis voor je administratie: Met inqonto basic beheer je facturen, uren, klanten, projecten, producten en diensten.

Jekunt facturen bewaken, herinneringen versturen, periodieke facturen invoeren, en conceptfacturen opslaan.

Daarnaast kun je een urenregistratie bijhouden en deze met een druk op de knop omzetten in een factuur, klantgegevens bijhouden en een producten- en dienstencatalogus aanleggen waarmee je nog sneller een factuur kunt opstellen.

inqonto plus

inqonto plus biedt je volledige controle! Bovenop alle mogelijkheden van inqonto basic kun je met inqonto plus ook online je uitgaven, afschrijvingen en kilometeradministratie bijhouden, bijlagen bij je facturen meesturen, leveranciers beheren en offertes maken en online versturen.

Daarnaast kun je automatisch een overzicht voor je BTW aangifte per maand/kwartaal/jaar maken of een overzicht van je bedrijfsresultaat per jaar. Extra opties zoals het toevoegen van een extra gebruiker en een online agenda om je afspraken in bij te houden zijn in dit pakket beschikbaar.

inqonto team

inqonto team is geschikt voor als je onderneming verder is gegroeid. Met inqonto team kun je meerdere gebruikersaccounts aanmaken zodat iedereen in je team de uren, kosten en kilometerregistratie kan bijhouden.

Je hebt alle opties van inqonto plus en als extra optie urenbeheer: hiermee kan je team uren indienen en kun je goedkeuring geven aan de uren. inqonto team begint met 5 gebruikers en kan worden uitgebreid naar 10, 20 of meer gebruikers.

inqonto free

inqonto free biedt je gratis online factureren. Als je zo nu en dan een factuur verstuurt dan is dit jouw pakket.

Je kunt tot 15 facturen per jaar versturen met je eigen logo; gratis! Meld je aan voor een gratis account en start meteen. Je factuur wordt als pdf naar het e-mail adres van je klanten verzonden en je ontvangt een kopie in je eigen inbox.

Mocht je later toch gebruik willen maken van meer opties dan kun je elk moment upgraden naar één van de andere pakketten.

Vergelijk alle pakketten, mogelijkheden en prijzen hier.