Tips om je cashflow te verbeteren

Je onderneming heeft een gezonde cashflow nodig. Het is belangrijk dat je je geld ontvangt en het liefst ook nog op tijd. Inqonto helpt je cashflow verbeteren doordat je makkelijk facturen kunt opstellen en versturen. Daarnaast heb je direct inzicht in de status van je facturen en kun je met één druk op de knop of automatisch op de vervaldag een herinnering versturen. Zonder dat je er veel tijd aan kwijt bent beschik jemet inqonto al over goed gereedschap voor je debiteuren- en cashflow beheer.

Denk ook aan de volgende 12 tips om je cashflow te verbeteren:

1. Vraag een voorschot
Factureer vooraf of spreek een voorschotbetaling af tot 50%. Zeker als je een klus hebt waarvoor je eerst kosten moet maken, bijvoorbeeld voor materialen, is een voorschot vragen niet ongewoon. Bovendien weet je dan zeker dat je een serieuze klant hebt en is de kans op betalingsproblemen kleiner.

2. Check de kredietwaardigheid van je klant
Omzet is pas behaald als deze is betaald. Zeker bij grotere opdrachten is het verstandig vooraf de kredietwaardigheid van je klant te controleren. Je kunt zelf online de reputatie van het bedrijf nagaan of ervaringen opzoeken, kijk daarbij niet alleen naar de eerste resultaten. Vraag een uittreksel bij de KVK op om te zien of jouw contactpersoon mag tekenen voor het bedrag van je opdracht. Informeer bij andere leveranciers van de klant. Laat eventueel een kredietwaardigheid controle doen door een gespecialiseerd bureau of sluit een kredietverzekeringen af tegen wanbetaling. 

3. Wacht niet te lang met factureren
Stuur zo snel mogelijk een factuur of factureer in termijnen. Als je het opstellen van een factuur uitstelt is de kans dat je problemen krijgt bij betaling in de praktijk groter. De Belastingdienst eist dat je de factuur vertstuurt voor de 15e dag van de maand die volgt op de maand waarin je hebt geleverd, eerder mag natuurlijk ook.

4. Houd rekening met de BTW aangifte
Soms kan het ook slim zijn iets later te factureren: als je ieder kwartaal BTW aangifte doet is het handig een (grote) factuur net na afloop van het kwartaal te versturen. Anders zou je de BTW al moeten afdragen voordat je deze hebt ontvangen. Je kunt beter aan het begin van het kwartaal de BTW ontvangen.

5. Bevestig afspraken
Stuur vooraf een duidelijke offerte of opdrachtbevestiging waarin ook de afgesproken prijs en betalingstermijnen zijn vermeld. Hier kun je dan op terugvallen als er over de betaling van de factuur discussie ontstaat. Zorg voor Algemene Voorwaarden (AV) waarin zaken als betaling en facturatie zijn opgenomen. Stuur je AV mee bij je offerte of verwijs naar de AV op je website.

6. Wees duidelijk en volledig in je factuur
Zorg voor een duidelijke omschrijving op de factuur, verwijs eventueel naar de opdrachtbevestiging of offerte, en stuur de factuur aan de juiste persoon. Vermeld alle gegevens van je onderneming zo volledig mogelijk op de factuur, daarmee voldoe je aan de regels van de belasting en heeft je klant alle gegevens die nodig zijn om te betalen.

7. Hanteer een korte betalingstermijn
Hanteer bijvoorbeeld een betalingstermijn van 14 dagen. Wettelijk is vastgelegd dat een factuur uiterlijk 30 dagen na de dag van ontvangst moet worden betaald. Daarna mag je rente en incassokosten in rekening brengen tenzij anders is afgesproken.

8. Stuur herinnneringen
Als je factuur niet is betaald op de betaaltermijn stuur dan binnen maximaal 3 dagen een herinnering. Met inqonto kun je een herinnering met een druk op de knop laten versturen of al bij het opstellen van de factuur automatisch instellen. Stuur eventueel nog een 2^e en 3^e herinnering na 7 tot 14 dagen. Als betaling nog steeds achterwege blijft neem dan telefonisch contact op met je klant en probeer tot duidelijke afspraken te komen over een betalingsregeling en bevestig deze per mail. Lukt het nog steeds niet dan kun je een incassobureau inschakelen.

9. Beoordeel je inkomsten
Als je cashflow onvoldoende is terwijl je voldoende werk hebt kijk dan nog eens naar je tarieven: zijn je tarieven voldoende gestegen in verhouding tot je kosten. Verbreed je klantenbestand waardoor je minder last hebt van betalingsproblemen bij individuele klanten.

10. Stel kosten uit
Je cashflow verbeteren gaat niet alleen over inkomsten maar ook over uitgaven. Probeer met je leveranciers afspraken te maken over betaling in termijnen of latere betaling en vraag korting. Overweeg te huren of leasen in plaats van te kopen. Stel kosten uit totdat je betaling van je facturen hebt ontvangen.

11. Verlaag je kosten
Bekijk regelmatig welke kosten je maakt, zeker automatische afschrijvingen, en beoordeel of je deze kunt verlagen of zonder kunt. Overweeg of je kosten kunt delen. Houd je kosten en afschrijvingen bij in inqonto zodat je goed overzicht houdt en alleen belasting betaalt over je netto inkomsten.

12. Houd je financiële positie in de gaten
Kijk regelmatig naar je inkomsten en uitgaven per periode en neem op tijd actie. Op het dahboard van je inqonto account en onder het menu Resultaat voor inqonto-plus gebruikers kun je in één oogopslag zien hoe je er voor staat.